Come può una Huddle-Room aiutare il tuo business?

Quando è il momento di riunire una piccola squadra, niente è meglio di una piccola stanza o Huddle-Room. Queste piccole stanze massimizzano la planimetria di un ufficio e incoraggiano una maggiore produttività in diversi modi. Ma senza l’adeguata tecnologia A/V per alimentarli, potrebbero anche essere armadi di scopa. Collaborazione, è il nome del gioco, ed è l’aggiunta di pezzi chiave della tecnologia che rendono la collaborazione facile da eseguire. Ma perché le aziende tendono verso spazi più piccoli, dopo decenni di focalizzazione su ampi spazi per riunioni? A quanto pare, le persone lavorano meglio quando lavorano più da vicino.

Spazi più piccoli costruiscono lo spirito di squadra
Una huddle-room offre ai professionisti un metodo di collaborazione spontaneo e senza ostacoli. È l’esatto contrario del metodo tradizionale di mettere insieme gli incontri, con una pianificazione avanzata e molti partecipanti coinvolti. Le aziende stanno scoprendo che possono ottenere di più dalle loro persone quando permettono loro di incontrarsi in un ambiente più accogliente. In realtà, diversi studi hanno dimostrato che una planimetria aperta riduce la produttività, gli spazi di lavoro più piccoli cercano di alleviare questi problemi, ma come possono questi spazi più piccoli costruire il cameratismo di squadra? Una huddle-room, dotata della corretta tecnologia A/V, può fare quanto segue:

• assicurare che tutti facciano parte del meeting. La maggior parte delle persone nelle riunioni tradizionali non parla, e questo è un problema sia per l’individuo che per l’azienda. Sedersi attorno ad un tavolo con il capo progetto e/o un manager può creare un’esperienza intimidatoria può creare tensione e paura. Gli spazi di riunione piccoli possono aiutare le persone a superare più velocemente gli elementi di interesse, e la tecnologia di videoconferenza formattata per uno spazio più piccolo può aiutare i gruppi più snelli a collaborare tra loro su lunghe distanze.
• aiuta le persone a sentirsi incluse. Non si tratta solo di incoraggiare le persone a parlare e contribuire durante una riunione. Si tratta anche di farli sentire come se avessero contribuito, che sono parte integrante della conversazione. Per evocare questa sensazione, un sistema di videoconferenza dovrebbe essere collegato a una telecamera costruita con un obiettivo grandangolare (un 90 / 110 gradi). In questo modo tutti saranno catturati in video e tenuti in vista.
• accelera la gestione del progetto. I gruppi più piccoli possono colpire i punti importanti più velocemente e spuntare tutte le caselle. Per facilitare questo, la tecnologia di visualizzazione interattiva dovrebbe essere un’aggiunta primaria allo spazio. I display interattivi migliorano la qualità della presentazione e consentono ai membri della riunione di annotare dove meglio credono. 

Le Huddle-room possono sembrare il tipo di tendenze aziendali che occasionalmente si impossessano di spazi di lavoro professionali, ma funzionano. E poiché funzionano, le aziende che sanno come utilizzarle correttamente si aggiudicheranno un grande vantaggio.

E tu cosa ne pensi? Nella tua azienda ci sono stanze per riunioni di piccole dimensioni?